Cách tạo không gian Hội nghị truyền hình hoàn hảo

Thiết lập Hội nghị truyền hình hoàn hảo có thể yêu cầu thiết lập không gian của bạn một cách chính xác cũng như chú ý đến camera, loa và micrô.

Trong thị trường kinh doanh toàn cầu, hội nghị truyền hình là một phần thiết yếu để duy trì kết nối với khách hàng và cộng sự trên toàn thế giới. Tuy nhiên, nếu bạn không chuẩn bị, các cuộc họp từ xa có thể cản trở thay vì tạo điều kiện giao tiếp.

Các vấn đề kỹ thuật có thể gây ra sự gián đoạn bực bội hoặc làm hỏng hoàn toàn một cuộc họp quan trọng. Việc tạo một kế hoạch nhỏ hầu như có thể loại bỏ những vấn đề này. Dưới đây là một số gợi ý về cách tạo không gian Hội nghị truyền hình hoàn hảo để bạn tham khảo.

Đảm bảo mọi người được nhìn thấy

Đảm bảo rằng tất cả mọi người tham gia vào cuộc họp là điều cần thiết. Để thực hiện điều này, bạn cần kết hợp thiết bị của bạn với môi trường xung quanh.
Không phải mọi camera Hội nghị đều giống nhau. Một số được tạo ra để chụp tất cả các kích cỡ của khu vực họp, trong khi một số khác được thiết kế dành riêng cho các phòng Huddle và các phòng họp trực tuyến có không gian nhỏ khác. Kiểm tra trường quan sát (FOV) khi bạn nhìn vào camera để đảm bảo bạn có được một thiết bị có góc đủ rộng để bắt trọn hình ảnh của mọi người tham gia. Camera theo dõi tự động với chức năng lấy nét tự động từ xa sẽ theo dõi chính xác người thuyết trình di chuyển và hiển thị chi tiết quan trọng rõ ràng hơn.
Đơn giản chỉ cần mua đúng camera là không đủ. Tham dự cuộc họp khác nhau và bạn phải định cấu hình cài đặt để phù hợp với số lượng người khác nhau. Các camera Hội nghị tốt nhất có công nghệ cho phép bạn hoàn thành công việc nhanh chóng và dễ dàng. Một camera sử dụng nhận dạng khuôn mặt để tự động thiết lập mức thu phóng và lấy nét lý tưởng cho Hội nghị của bạn sẽ có kết quả tốt nhất.

Đảm bảo mọi người đều được nghe

Một khía cạnh khác của các cuộc họp trực tuyến từ xa có thể khó kiểm soát là âm thanh. Nếu bạn đang sử dụng micrô và loa rẻ tiền hoặc lỗi thời, bạn có thể gặp rắc rối với tiếng ồn xung quanh và mọi người nói chuyện với nhau. Bạn nên đầu tư vào một giải pháp chuyên nghiệp và xem xét những điều sau:

1. Môi trường xung quanh

Nếu sự hợp tác từ xa của bạn diễn ra trong một khu vực có âm thanh giao thông hoặc máy móc ồn ào, hãy tìm một thiết bị có chức năng giảm tiếng ồn. Một vấn đề phổ biến khác mà một hệ thống âm thanh chất lượng có thể làm giảm hoặc loại bỏ tiếng ồn, tiếng vang.

2. Phạm vi Mic
Nếu mọi người trong cuộc họp của bạn có thể ngồi gần mic và nói thẳng vào mic, thật tuyệt. Tuy nhiên, điều đó không phải lúc nào cũng thực tế. Thông số kỹ thuật của thiết bị sẽ cho bạn biết thiết bị của bạn đạt được bao nhiêu mét và một số cho phép kết nối nhiều mic với nhau để mở rộng phạm vi hơn nữa.

3. Hướng

Một micro một chiều sẽ hoạt động cho không gian của bạn nếu bạn có thể phù hợp với mọi người tham gia trực tiếp trước nó. Tuy nhiên, nếu bạn có người tham gia xung quanh bàn hội nghị hoặc nằm rải rác trong phòng, hãy xem xét thêm nhiều micrô hoặc sử dụng cài đặt 360°.
Tiếng ồn hoặc thiếu chúng không phải là một vấn đề. Với các công cụ thích hợp, thật dễ dàng để đảm bảo mọi người đều nhận được thông điệp của họ.

Đảm bảo không gian của bạn được thiết lập chính xác

Đôi khi, ngay cả thiết bị tốt nhất cũng không thể bù cho thiết lập phòng bị lỗi. Ánh sáng mặt trời quá mức hoặc sàn xi măng không được che chắn có thể ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh và âm thanh của bạn. Nếu bạn đang làm việc với một không gian ít lý tưởng hơn, một vài thay đổi đơn giản có thể đi một chặng đường dài.
Giảm ánh sáng gay gắt bằng rèm cửa và bằng cách vẽ hoặc tô màu trên những bức tường trắng sáng. Điều đó sẽ giúp bạn tránh các biến chứng cân bằng trắng và tập trung.
Sửa tiếng vang quá mức và biến dạng là đơn giản như nhau. Mặc dù bạn không cần biến không gian hội nghị của mình thành một phòng thu chuyên nghiệp, nhưng việc làm mềm các bề mặt phẳng, cứng bằng thảm hoặc treo tường có thể giúp giữ cho giọng nói của bạn rõ ràng với những người ở đầu kia của cuộc gọi.
Đây là những gợi ý để bạn tham khảo về việc thiết lập các thiết bị trong phòng hội nghị để tạo không gian Hội nghị truyền hình hoàn hảo. Bạn cũng có thể tự thiết bị phòng họp chuyên nghiệp cho riêng mình hoặc liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 024.73008911. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn các giải pháp phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp. Chúng tôi sẽ đến khảo sát ngay tại địa điểm mà bên bạn sẽ tổ chức các cuộc Hội thảo truyền hình, để đưa ra những giải pháp cụ thể và tốt. Hãy liên hệ với chúng tôi.